Funktionen

Time Features

Online Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung von jedem internetfähigen Gerät wie zum Beispiel iPad, Tablets, mobile Browser, PC, Laptop, Smartphones.
Mobile Applikationen
Download der iPhone-App und Android-App im App-Store um mobil Zeiten zu erfassen.
Automatische Arbeitszeitmodelle
Einfache Einstellung verschiedenster Arbeitszeitmodelle wie zum Beispiel versetzte Arbeitszeiten, diverse Schichtmodelle, kurze- und lange Wochenarbeitszeiten als auch Gleitzeit und Normalarbeitszeit.
Ortsbezogene Zeiterfassung
Mittels GPS Erfassung und der mobilen Smartphone-App ist es auf Wunsch möglich die Erfassung der Arbeitszeiten nur dann zu erlauben wenn sich der Anwender an einem bestimmen Ort befindet.
Datensicherheit
Sämtliche Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt mit Bankenüblicher SSL Technologie. Ihre Daten sind uneinsehbar für Dritte und gehören selbstverständlich ausschließlich Ihnen!
Abwesenheitsmanagement
Erfassung sämtlicher Abwesenheiten wie Zeitausgleich, Krankenstände, Urlaube und einfacher Upload der Krankenbescheinigung durch den Anwender.
E-Mail Benachrichtigung
Die genehmigten oder abgelehnten Abwesenheitsanträge werden als Benachrichtigung und Dokumentation als PDF an den Anwender versandt.
Gesetzeskonforme Dokumentation
Alle Zeitberichte und Abwesenheiten werden gesetzeskonform Dokumentiert und sämtliche Änderungen werden geloggt.
1-Klick Freigabe
Alle Zeitberichte und Abwesenheiten werden in der Genehmigeransicht übersichtlich Dargestellt und mit einem Klick freigegeben oder abgewiesen.
Organisationsverwaltung
Einfache und übersichtliche Anlage von neuen Mitarbeiter und Anwendern. Mehrere Beschäftigungsverhältnisse pro Mitarbeiter dokumentieren und Anwender mit verschiedenen Rechten anlegen.
Organisationshierarchie
Verschiedene Rollen haben verschiedene Rechte und der HauptAdministrator kann beliebig breit und tief seine Organisation anlegen und für jeden Anwender individuell Rechte und Pflichten einstellen.
Vertreterfunktion
Jeder Anwender kann einen oder mehrere Vertreter anlegen welcher in Vertretung die gleichen Rechte ausüben kann. Sämtliche Aktionen vom Vertreter werden dokumentiert und geloggt.
Externe Genehmiger
Auch Anwender außerhalb der eigenen Organisation (z.B. Kunden) können als Arbeitszeiten-Genehmiger definiert werden.
Projekte Verwalten
Unendlich viele Projekte anlegen, Kostenstellen, Auftragsnummern und Adressen zuordnen. Anwender den Projekten zuteilen und bei Bedarf die Zeiterfassung nur dann erlauben wenn ein Projekt ausgewählt wurde. Einen oder mehrere Genehmiger und Projektleiter pro Projekt definieren.
Automatische Überstundenberechnung
Aus dem Arbeitszeitmodell und den individuellen Mitarbeitereinstellungen werden vollautomatisch sämtliche Überstunden berechnet.
Zeitausgleichspool
Das Zeitausgleichskonto wird dem Mitarbeiter und Personalverantwortlichen stets aktuell angezeigt.
Urlaubseinstellungen
Der Urlaubsanspruch wird vollautomatisch berechnet auch wenn der Mitarbeiter sein Arbeitszeitmodell ändert und von Teilzeit auf Vollzeit beispielsweise wechselt
Start-Stopp Clocking
Mit der Start-Stopp Funktion werden die alten Zeiterfassungsterminals durch eine moderne online Stempeluhr ersetzt. Bei Bedarf dem Mitarbeiter nur über die Start-Stopp Funktion erlauben Zeiten zu erfassen und dadurch Live die An- und Abwesenheiten mit ANALYTICS verfolgen.
Individuelle Einstellungen und Rechteverwaltung
Diverse Entscheidungen pro Mitarbeiter einstellen und so dem Anwender zum Beispiel die Überstundenkonsumation erlauben oder verwehren.

Pro Mitarbeiter oder Organisation definieren dass eine bestimmte Anzahl an Überstunden im Zeitausgleichskonto angespart werden muss bevor eine Auszahlung erlaubt wird.

In der Rechteverwaltung dem Anwender erlauben oder verwehren Zeiten vorzuschreiben oder bereits erfasste Zeiten zu ändern.

Analytics Features

Das Analytics Modul ist eine leistungsfähige Business Intelligence Anwendung die diverse Auswertungen, Analysen und Statistiken ausweist. Unabhängig ob Ihre Organisation fünf oder 50.000 Mitarbeiter beschäftigt, mit den Daten können Sie einfacher und schneller die Richtigen Entscheidungen treffen.

Analytics im Einsatz mit Time

Status der Zeitaufzeichnungen
Schneller Live-Überblick welche Stunden bereits erfasst wurden, wieviel Prozent noch ausständig sind und prozentuelle grafische Darstellung der An- und Abwesenheitszeiten zu einander.
Zeitberichte Statistik
Detaillierte Auswertung der erfassten Zeitberichte pro Projekt und pro Erfassungstype wie zum Beispiel:

  • Alle Arbeitszeiten in einem Projekt
  • Anzahl der Krankenstände im gesamten Jahr
  • Zeitausgleich pro Mitarbeiter und Monat
  • Urlaube pro Abteilung
  • Viele weitere individuelle Optionen
Kontakt
Kommunikation per SMS oder E-Mail direkt aus der Auswertung an den Anwender um zum Beispiel Erinnerungsmeldungen für fehlende Zeitberichte zu versenden.
Freigaben Übersicht
Übersichtliche Darstellung aller ausständigen Freigaben für den Genehmiger.
Zeitausgleich und Urlaub
Live Auswertung der Zeitausgleichs- und Urlaubskonten.
This Feature's patent is pending or is in the application stage.