Funktionen
Performance Applikation
Zeitbewertung
Personalabrechnung
Business Partners
Zeiterfassung
Mobile Applikationen
Organisationsmanagement
Freigabemanagement
Benachrichtigungen
Analytics
Datenschutz
2nd Level-Support & Schulung
Zeiterfassung
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
Dashboard
Über das Dashboard sind alle wesentlichen Funktionen direkt erreichbar. Weiters werden wichtige Live-Auswertungen direkt eingeblendet.
Online Zeiterfassung
Arbeitszeiterfassung von jedem internetfähigen Gerät wie zum Beispiel iPad, Tablets, mobile Browser, PC, Laptop, Smartphones.
Mobile Zeiterfassung
Zeiterfassung mittels iPhone und Android Smartphone Apps.
Start-Stop Zeiterfassung
Live Zeiterfassung im Web mittels Login und Clocking. Einfache und exakte Zeiterfassung ohn Einsatz von Hardware.
Automatische Zeiterfassung
Wenn Mitarbeiter zum Arbeitsantritts-Zeitpunkt keinen Zeitbericht speichert, kann pro Tag automatisch die Sollzeit aus dem Arbeitszeitmodell gespeichert werden. Mitarbeiter müssen somit nur Abweichungen von der Sollzeit dokumentieren.
Ortsbezogene Zeiterfassung
Mittels GPS Erfassung und der mobilen Smartphone-App ist es auf Wunsch möglich die Erfassung der Arbeitszeiten nur dann zu erlauben wenn sich der Anwender an einem bestimmen Ort befindet.
Virtuelles Terminal
Mit den mobilen Apps für iOS und Android können Zeiten automatisch eingestempelt werden ohne dabei die App bedienen zu müssen. Die Einstempelung kann völlig automatisch und kontaktlos beim betreten eines bestimmten Ortes erfolgen. Ebenso beim Verbinden mit einem WLAN Router oder beim Verbinden mit einem Bluetooth Gerät kann die Zeit vollautomatisch erfasst werden.
Rundungen
Sämtliche Arbeitszeit- und Pausenberichte können auf- oder abgerundet werden. Flexible Einstellungsmöglichkeiten können diverse Gegebenheiten abbilden.
Maximalarbeitszeiten
Durch individuelle Einstellungsmöglichkeiten können maximale Arbeitszeiten auf Tagesebene hinterlegt werden, wodurch keine Überschreitungen und gesetzliche Verstöse entstehen können.
Automatische Arbeitszeitmodelle
Einfache Einstellung verschiedenster Arbeitszeitmodelle wie zum Beispiel versetzte Arbeitszeiten, diverse Schichtmodelle, kurze- und lange Wochenarbeitszeiten als auch Gleitzeit und Normalarbeitszeit.
Abwesenheitsmanagement
Erfassung sämtlicher Abwesenheiten wie Zeitausgleich, Krankenstände, Urlaube und einfacher Upload der Krankenbescheinigung durch den Anwender.
Automatische Dokumentenerstellung
Für Abwesenheitsberichte wie Urlaub und Zeitausgleich wird ein Dokument im Zuge des Antrags erstellt. Nach einer Freigabe des Abwesenheitsantrages wird ein Urlaubs- oder Zeitausgleichsantrag als freigegeben-dokumentierter Antrag an die beteiligten User automatisch versendet.
Stapelverarbeitung
Mehrfache Datanverarbeitung wie Zuweisungen von Arbeitszeitmodellen, Änderungen von Zeitberichten, Genehmigersteuerung usw. können als Stapel verarbeitet werden.
Datenimport
Wenn Sie bereits ein Hardware-Terminal in Verwendung haben können sämtliche Arbeitszeiten über das Import-Tool importiert werden. User können beispielsweise Ihre Fehlzeiten über Ihren Account eingeben und haben stets eine Übersicht zu Ihren Arbeitszeitaufzeichnungen und das LIVE.
Download & Export
Sämtliche Zeiten können über eine API Standardschnittstelle exportiert werden oder im PDF und CSV Format heruntergeladen werden.
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
iOS App
Die App ist für jeden User kostenfrei im App-Store verfügbar.
Android App
Die App ist für jeden User kostenfrei im Playstore-Store verfügbar.
Projekt-Einsicht
Die zugewiesenen Projekte werden jedem User individuell eingeblendet, dabei werden projektspezifische Informationen eingeblendet als auch die geographische Position der Projektadresse.
Persönlicher Kalender
Jeder User verfügt über einen persönlichen Kalender welcher auf Basis des Arbeitszeitmodells die Zeitdifferenzen farblich darstellt und einen Livestatus zu den erfassten Berichten ausgibt. Dabei ist nicht nur das aktuelle Monat einsehbar sondern ebenso die Vergangenheit als auch die Zukunft.
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
Manager Cockpit
Je nach Unternehmensorganisation stehen individuelle Manager-Cockpits über das Dashboard und Insights für Performanceeinsicht und Steuerung des Unternehmens zur Verfügung.
Userverwaltung
Einfache und übersichtliche Anlage von neuen Mitarbeiter und Anwendern. Mehrere Beschäftigungsverhältnisse pro Mitarbeiter dokumentieren und Anwender mit verschiedenen Rechten anlegen.
Kundenverwaltung
Sie können die gesamte Kundenstruktur Ihrer Organisation abbilden. Dabei können sämtliche Zeitberichte auf einzelne Kunden und Projekte gebucht, ausgewertet und verarbeitet werden.
Projektverwaltung
Unendlich viele Projekte anlegen, Kostenstellen, Auftragsnummern und Adressen zuordnen. Anwender den Projekten zuteilen und bei Bedarf die Zeiterfassung nur dann erlauben wenn ein Projekt ausgewählt wurde. Einen oder mehrere Genehmiger and Projektleiter pro Projekt definieren.
My Graph
Organisationsstrukturen von einem KMU bis einem komplexen Konzern lassen sich durch den Infotemp-Graphen darstellen und einfach nach Erfordernissen erweitern.
Organisationshierarchie
Verschiedene Rollen haben verschiedene Rechte und der Haupt- Administrator kann beliebig weit und tief seine Organisation anlegen und für jeden Anwender individuell Rechte und Pflichten einstellen.
Personaleinsatzplanung
Urlaube als auch sonstige Abwesenheiten sowie Homeoffice, Schichtmodelle und flexible andere An- und Abwesenheiten im Voraus planen und darstellen.
Sicherheit und Authorisierung
Individuelle User haben individuelle Rechte, diese Rechteverwaltung sind über Sicherheit und Authorisierung abrufbar und können individuell gesetzt werden. Dabei werden Rechte zur User-, Projekt-. Und Kundenverwaltung sowie zum Freigabemanagement und Dateneinsicht geregelt.
Individuelle Einstellungen und Rechteverwaltung
Diverse Entscheidungen pro Mitarbeiter einstellen und so dem Anwender zum Beispiel die Überstundenkonsumation erlauben oder verwehren. Pro Mitarbeiter oder Organisation definieren dass eine bestimmte Anzahl an Überstunden im Zeitausgleichskonto angespart werden muss bevor eine Auszahlung erlaubt wird. In der Rechteverwaltung dem Anwender erlauben oder verwehren Zeiten vorzuschreiben oder bereits erfasste Zeiten zu ändern.
Automatischer Workflow
Individuelle Unternehmensabläufe können automatisiert abgebildet werden. Diese Einstellungen regeln die Dateneingabe, Verabeitung und Freigabe von Usereingaben.
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
Freigaben Übersicht
Übersichtliche Darstellung aller ausständigen Freigaben für den Genehmiger.
1-Klick Freigabe
Alle Zeitberichte und Abwesenheiten werden in der Genehmigeransicht übersichtlich Dargestellt und mit einem Klick freigegeben oder abgewiesen.
Korrekturen
Sollten Zeitberichte korrigiert werden müssen oder ist die Projektauswahl zu ändern, dann ist das einfach und direkt aus der Freigabeansicht möglich.
Mehrstufiger Genehmigungsprozess
Sie können Ihren Genehmigungslauf bis zu einem 5-stufigen Freigabe-Prozess einfach abbilden. Dabei können die Einstellungen Ihrer Organisation auch von User zu User varieren.
Multiple Genehmiger
Es können mehrere Genehmiger auf User- und/oder Projektebene hinterlegt werden. Dabei kann gesteuert werden welcher Genehmiger welche Erfassungstypen zur Freigabe eingeblendet bekommt.
Vertreterfunktion
Jeder Anwender kann einen oder mehrere Vertreter anlegen welcher in Vertretung die gleichen Rechte ausüben kann. Sämtliche Aktionen vom Vertreter werden dokumentiert und geloggt.
Externe Genehmiger
Auch Anwender außerhalb der eigenen Organisation (z.B. Kunden) können als Arbeitszeiten-Genehmiger definiert werden.
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
E-Mail Benachrichtigung
Die genehmigten oder abgelehnten Abwesenheitsanträge werden als Benachrichtigung und Dokumentation als PDF an den Anwender versandt.
SMS Benachrichtigung
Fehlende oder nicht freigegebene Zeitberichte können als SMS Benachrichtigung an die jewiligen User mehrfach aber gleichzeitig individualisiert gesendet werde.
Hinweis Benachrichtigung
Wenn die tägliche Arbeitszeit einen einstellbaren Stundenwert nicht übersteigen soll können individuelle Benachrichtungen eingestellt werden indem der User per Mail oder SMS auf die Näherung der täglichen maximalen Arbeitszeit hingewiesen wird.
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
Status der Zeitaufzeichnungen
Schneller Live-Überblick welche Stunden bereits erfasst wurden, wieviel Prozent noch ausständig sind und prozentuelle grafische Darstellung der An- und Abwesenheitszeiten zu einander.
Zeitberichte Statistik
Detaillierte Auswertung der erfassten Zeitberichte pro Projekt und pro Erfassungstype wie zum Beispiel:
Alle Arbeitszeiten in einem Projekt
Anzahl der Krankenstände im gesamten Jahr Zeitausgleich pro Mitarbeiter und Monat Urlaube pro Abteilung Viele weitere individuelle Optionen
Kontakt-Kommunikation per SMS oder E-Mail direkt aus der Auswertung an den Anwender um zum Beispiel Erinnerungsmeldungen für fehlende Zeitberichte zu versenden.
1-Klick Auswertungen
Mit den Schnellfilter-Einstellungen kann im Kalender mit einem Klick die gewünschte Auswahl eingeblendet oder ausgeblendet werden. Dabei können produktive oder unporduktive Zeitberichte im Detail gefiltert werden genauso wie der Freigabestatus eingesehen werden.
Individuelle Filtereinstellungen
Es ist möglich eine oder mehrere Filterkonfigurationen zu speichern um laufend die Auswertungen in der gewünschten Form abrufen zu können.
Zeitausgleich & Urlaub
Live Auswertung der Zeitausgleichs- und Urlaubskonten.
Download & Export
Die Auswertungen im Bereich Analytics können heruntergeladen werden und das in den Formaten .pdf und .csv
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
Datensicherheit
Sämtliche Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt mit Bankenüblicher SSL Technologie. Ihre Daten sind uneinsehbar für Dritte und gehören selbstverständlich ausschließlich Ihnen!
Legal Package
Die Verarbeitung von Daten ist rechtlich geregelt. Durch das Legal-Package können Sie die notwendigen Dokumente für die Einhaltung von DSG-Bestimmungen (Datenschutzgesetz) einsehen und die Vorlagen für Ihre Zwecke verwenden.
Gesetzeskonforme Dokumentation
Alle Zeitberichte und Abwesenheiten werden gesetzeskonform dokumentiert und sämtliche Änderungen werden unveränderbar geloggt. Die Logfiles sind jederzeit einsehbar.
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
E-Mail Support
Ihre Anfragen werden per Mail innerhalb von 24 Stunden beantwortet.
Telefonischer Support
Im Telefon-Support sind professionell geschulte Mitarbeiter im Einsatz und stehen Ihnen telefonisch für direkte Fragen und Hilfestellungen zur Verfügung.
Screensharing Support
Screensharing Support nimmt Ihre Fragen und Problemstellungen direkt auf ohne diese beschreiben zu müssen und löst Ihre Fragen direkt innerhalb der Anwendung in Ihrem Account.
Roll-out Webinar
Wir schulen Ihre Mitarbeiter and Kollegen in einer Gruppenschulung und begleiten Sie bei einem Roll-out.
Zeitbewertung
Beinhaltet alle Funktionen der Performance-Applikation
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
In Entwicklung
Individuelle und Gesetzeskonforme Regelabbildung
Das Zeitausgleichskonto wird dem Mitarbeiter und Personalverantwortlichen stets aktuell angezeigt.
In Entwicklung
Automatische Zeiterfassung
Wenn Mitarbeiter zum Arbeitsantritts-Zeitpunkt keinen Zeitbericht speichert, kann pro Tag automatisch die Sollzeit aus dem Arbeitszeitmodell gespeichert werden. Mitarbeiter müssen somit nur Abweichungen von der Sollzeit dokumentieren.
In Entwicklung
Automatische Überstunden-Berechnung
Die automatische Zeitbewertung liefert als Ergebnis sämtliche Überstunden, Grundlöhne und Zuschläge welche für die weitere Verarbeitung verwendet oder exportiert werden können.
In Entwicklung
Zeitausgleichspool
Das Zeitausgleichskonto wird dem Mitarbeiter und Personalverantwortlichen stets aktuell angezeigt.
In Entwicklung
Urlaubseinstellungen
Der Urlaubsanspruch wird vollautomatisch berechnet auch wenn der Mitarbeiter sein Arbeitszeitmodell ändert und von Teilzeit auf Vollzeit beispielsweise wechselt.
Brutto Payroll
Netto Payroll
Brutto Payroll
Beinhaltet alle Funktionen der Performance-Applikation und der Zeitbewertung
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
In Entwicklung
Lohnartenmanager
Über den Lohnartenmanager können individuelle Entlohnungsstrukturen jeder Oragnisation und diverser Kollektivverträge abgebildet werden. Dabei können verschiedene Lohnarten und Bezüge konfiguriert und mit Entscheidungsbedingungen verknüpft werden.
In Entwicklung
Self Service
Stapelverarbeitung in Bezug auf Entlohnung kann über das Self Service gesteuert werden. Dabei können Lohnarten und Bezüge mehrfach auf User- und Projektebene zugewiesen und durch eine Aktion gespeichert werden.
In Entwicklung
Automatische Lohnaufbereitung
Die freigegebenen und bewerteten Zeitberichte als auch die zutreffenden Lohnarten werden automatisch für die Lohnabrechnung verarbeitet und exportfertig aufbereitet.
In Entwicklung
Business Rule Manager
Durch den Einsatz eines Business-Rule-Managers können individuelle Regeln und Abläufe konfiguriert sowie kalkuliert werden. Dabei können verschiedenste Kollektivverträge und Besonderheiten von Lohnarten abgebildet werden.
In Entwicklung
Decision Service
Mit dem Decision-Service können sämtliche entscheidungsabhängige Regeln verwaltet werden. Dabei können sowohl Lohnarten als auch Ereignisse in festen Entscheidungsabläufen abgebildet werden.
In Entwicklung
Automatische Bruttolohnbildung
Infotemp kalkuliert vollautomatisch einzelne Lohnarten und somit eine Gesamt-Bruttolohnabrechnungen. Die Payrollergebnisse werden sowohl als einzelne Tagesergebnisse sowie als Gesamtsumme ausgegeben. Dabei können die Ergebisse für weitere Zwecke mittels Export verarbeitet werden.
In Entwicklung
Download & Export
Sämtliche Lohnarten können über eine API Standardschnittstelle exportiert werden oder im PDF und CSV Format heruntergeladen werden.
Beschreibung
Business
Professional
Enterprise
In Entwicklung
Automatische Nettolohnbildung
Die vollautomatische Nettolohnbildung wird auf Basis der Bruttolohnergebnisse sowie der Userkonfiguration gebildet. Der Verdienstnachweis wird dem User als Einzeldokument zum Abruf bereitgestellt und das gesamte Abgabenwesen wird ebenso zur Verfügung gestellt.
In Entwicklung
Kommunikation zu Behörden
An- und Abmeldung sowie Ummeldungen und die daraus folgenden Bestätigungen werden mittels direkter Schnittstelle zu den Behörden aus der Infotemp Applikation durchgeführt.
In Entwicklung
Pfändungen
Mittels Self-Service erfolgt die durchführung der Pfändungen und Drittschuldnererklärungen.
In Entwicklung
Gesetzliche Abgaben und Austritte
Berechnung und Aufbereitung sämtlicher gesetzlicher Abgaben sowie auch der Endabrechnungsansprüche lt. Austrittsvereinbarungen.
In Entwicklung
Bankdatenträger
Alle Buchungen werden als Bankdatenträger zur Verfügung gestellt sodass eine bequeme Bezahlung erfolgen kann.
In Entwicklung
Jahresabschluss und Rückstellungen
Jahresabschlüsse sowie alle erforderlichen Forumlare, Erklärungen und Auswertungen werden per Knopfdruck im Self-Service automatisch aufbereitet. Ebenso können dabei direkt auch Rückstellungen gebildet werden.
In Entwicklung
Download & Export
Sämtliche Lohn- und Abgabedaten können über eine API Standardschnittstelle exportiert werden oder im PDF und CSV Format heruntergeladen werden, sodass diese in die Finanzbuchhaltung oder Kostenrechnung eingespielt werden können.
Business Partners
Beschreibung
Getyob
Apollo
BaaS Lizenz
Die Business-as-a-Service Lizenz bietet Geschäftspartnern die Möglichkeit an Ihre Dienstleistungen über die Infotemp Performance Applikation abzuwickeln und für Dritte in Rechnung zu stellen.
Own Invoicing
Sie können die Anwender Ihrer Kunden und die Nutzung der Performance Applikation Ihren Kunden direkt in Rechnung stellen. Die Performance Applikation rechnet jeden aktiven Nutzer automatisch ab.
Coaching
Wir schulen unsere Business Partner auf digital gestütze Dienstleistungen, wie diese vermarket und umgesetzt werden können.
Internationale Nutzung
Unsere Applikation ist international einsetzbar und für mehrere Länder gleichzeitig verfügbar.
Schnittstellen
Die Applikation ist ganzheitlich für emfangende und sendende Daten offen. Dabei können Daten und Informationen direkt eingespielt werden bzw. direkt abgerufen und verarbeitet werden. Die Schnittstellendokumentation beschreibt die Datenform und entspricht einem API-Standard.
Eigene Domain
Die Applikation kann auf einer eigenen Domain verwaltet und betrieben werden.
Keine Umsatzbeteiligung
Mit der Apollo Lizenz bleiben 100% der Endkunden Cloud Gebühr Umsätze bei Ihnen.